TimeDex
verified_user Centro Oficial Legal & Privacidad Official Legal & Privacy Center

Transparencia, Privacidad y Control Total de tus Datos Transparency, Privacy and Full Control Over Your Data

TimeDex (WorkLog) está diseñado con un principio fundamental: tu información laboral y horas registradas te pertenecen únicamente a ti. Conoce nuestras políticas y cómo ejercer tus derechos. TimeDex (WorkLog) is built with a core principle: your work shifts and hour logs belong only to you. Review our policies and learn how to exercise your rights.

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Políticas de PrivacidadPrivacy Policy

Qué datos se recopilan, importación de calendario, uso ético de IA y seguridad.What data is collected, calendar import, ethical AI usage, and cloud security.
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Términos de ServicioTerms of Service

Condiciones generales, suscripción PRO en Google Play y responsabilidades.General conditions, Google Play PRO subscriptions, and liability.
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Eliminar Cuenta y DatosAccount & Data Deletion

Instrucciones para borrar permanentemente tu cuenta desde la app o vía web.Steps to permanently wipe your account in-app or via web request.
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Políticas de Privacidad Privacy Policy

Última actualización: Octubre 2026Last updated: October 2026

1. Responsable del Tratamiento

La aplicación TimeDex («la Aplicación») es desarrollada y mantenida por RichLab («nosotros»). Puedes contactarnos para cualquier consulta sobre privacidad o soporte a través de info@richlab.dev.

2. Datos que Recopilamos y Almacenamos

Diseñamos TimeDex bajo el principio de minimización de datos: únicamente recopilamos la información indispensable para el cálculo, organización y respaldo de tus turnos laborales:

  • Modo Offline / Local: Por defecto, los registros de turnos, horas trabajadas, tarifas horarias, viáticos, recargos y cálculos se almacenan estrictamente en el almacenamiento seguro de tu dispositivo. Ningún tercero ni servidor externo tiene acceso a ellos.
  • Inicio de Sesión con Google (Opcional): Si decides autenticarte para respaldar tu información o sincronizar entre dispositivos, obtenemos de Google tu identificador de cuenta, nombre de perfil público y dirección de correo electrónico. Nunca tenemos acceso a tu contraseña de Google.
  • Respaldo en la Nube (Usuarios Autenticados / PRO): Si sincronizas tus datos, tus turnos y configuraciones se transmiten mediante conexiones cifradas (HTTPS/TLS) y se almacenan en servidores seguros en la nube.
  • Acceso e Importación de Calendario (Google Calendar y Apple Calendar): Cuando utilizas la función de importación desde calendario, TimeDex solicita permiso de lectura para acceder a los calendarios configurados en tu dispositivo móvil (permiso READ_CALENDAR en Android / acceso a Calendarios en iOS). Declaramos que:
    • Acceso estrictamente de solo lectura: TimeDex nunca modifica, edita, añade ni elimina eventos en tus calendarios personales o externos.
    • Procesamiento local y filtrado bajo tu control: La lectura e inspección de eventos se realiza de manera local en tu teléfono únicamente durante el período de fechas que elijas (por ejemplo, el mes en curso) y según los calendarios y palabras clave que selecciones.
    • Confirmación previa manual: Ningún evento se importa automáticamente sin tu consentimiento; se presenta una vista previa interactiva para que revises, desmarques o confirmes los turnos detectados antes de guardarlos.
    • Cero compartición externa: Los eventos leídos de tu calendario nunca se envían a servidores de terceros, redes publicitarias ni corredores de datos.
  • Digitalización de Cuadrantes y Uso de Inteligencia Artificial (IA): TimeDex ofrece funciones de digitalización de cuadrantes y horarios laborales mediante modelos avanzados de visión por computadora e inteligencia artificial (a partir de documentos PDF o fotografías de turnos). En estricto apego a las directrices de privacidad y normativas internacionales (incluido el Reglamento de Inteligencia Artificial de la UE - EU AI Act):
    • Garantía de No Entrenamiento (Zero-Training Guarantee): Tus documentos, fotografías de cuadrantes, turnos y datos laborales NUNCA se utilizan para entrenar, reentrenar ni afinar modelos de inteligencia artificial propios o de terceros.
    • Procesamiento Efímero en Memoria: Los archivos enviados para digitalización se transmiten mediante canales cifrados hacia servidores de inferencia segura y se procesan exclusivamente en memoria volátil durante los segundos que toma interpretar los turnos. Al concluir la extracción, los archivos se destruyen de forma inmediata y definitiva, sin quedar almacenados en disco ni en bases de datos.
    • Supervisión Humana Obligatoria (Human-in-the-Loop): La inteligencia artificial opera exclusivamente como un asistente de digitalización preliminar. Los datos extraídos siempre se presentan en una pantalla de verificación para que el usuario supervise, corrija o descarte cualquier turno antes de que se incorpore a su registro.
  • Publicidad (Versión Gratuita): Mostramos anuncios publicitarios no invasivos mediante Google AdMob. Google AdMob puede recopilar identificadores anónimos de dispositivo para servir anuncios conforme a las políticas de privacidad de Google. Los suscriptores de TimeDex PRO disfrutan de una experiencia completamente libre de publicidad.
Compromiso de No Venta de Datos: Nunca vendemos, comercializamos, alquilamos ni compartimos tus datos personales, eventos de calendario o registros laborales con empresas de publicidad, corredores de datos ni empleadores.

3. Seguridad de la Información

Implementamos medidas de seguridad de estándar industrial, incluyendo transmisión cifrada de datos de extremo a extremo (TLS), tokens criptográficos seguros para verificación de licencias e infraestructura de almacenamiento aislada y protegida.

4. Derechos del Usuario (ARCO / GDPR / CCPA)

Tienes derecho en todo momento a acceder a tus datos, rectificarlos, revocar permisos del dispositivo (cámara, almacenamiento o calendario), exportarlos o solicitar su eliminación inmediata y definitiva, tal como se detalla en la sección de Eliminación de Cuenta.

1. Data Controller

The TimeDex application ("the Application") is developed and maintained by RichLab ("we", "us"). You may contact our privacy and support team at any time via info@richlab.dev.

2. Information We Collect

We adhere to strict data minimization principles: we only collect the information essential to log, compute, and back up your work shifts and duty hours:

  • Offline / Local Mode: By default, all your work shifts, rates, allowances, and duty calculations are stored strictly on your local device storage. No external server has access to this data.
  • Google Sign-In (Optional): If you choose to log in to enable cloud backup or multi-device sync, we receive your account identifier, public display name, and email address. We never have access to your Google account password.
  • Cloud Sync & Backup (Authenticated / PRO Users): Your synced shifts and settings are encrypted in transit (HTTPS/TLS) and stored in secure cloud infrastructure.
  • Calendar Access & Import (Google Calendar & Apple Calendar): When using the calendar import feature, TimeDex requests read permission to view calendar accounts configured on your device (READ_CALENDAR permission on Android / Calendars access on iOS). We explicitly state:
    • Strictly read-only access: TimeDex never alters, edits, adds, or deletes events in your personal or external calendars.
    • Local processing under your control: Reading and keyword filtering of calendar entries happen entirely on your device for your chosen date range (e.g., current month) and selected calendars.
    • Manual user confirmation: No events are imported automatically. You are presented with an interactive preview to verify, deselect, or confirm detected shifts before committing them to your work log.
    • No third-party sharing: Calendar data read from your device is never sent to third-party servers, advertising networks, or data brokers.
  • Schedule Scanning & Artificial Intelligence (AI): TimeDex provides automated schedule digitization using advanced computer vision and artificial intelligence models (such as scanning roster PDFs or shift schedule photos). In strict adherence to international regulations (including the EU Artificial Intelligence Act - EU AI Act) and app store developer policies:
    • Zero Model Training Guarantee: Uploaded documents, images, rosters, and shift records are NEVER used to train, retrain, fine-tune, or improve proprietary or third-party artificial intelligence or machine learning models.
    • Ephemeral In-Memory Processing: Uploaded files are transmitted over TLS-encrypted connections directly to secure inference endpoints and are processed transiently in volatile memory only during the seconds needed to extract shift information. Files are permanently and immediately discarded upon completion, with zero storage on disk or database.
    • Mandatory Human-in-the-Loop Oversight: Artificial intelligence functions strictly as an automated data transcription tool. Extracted data is always presented in an interactive review screen so you can verify, edit, or reject any detected shift before saving.
  • Advertising (Free Tier): The free tier utilizes Google AdMob to display banner or interstitial ads. Google AdMob may collect anonymous device advertising IDs pursuant to Google's standard privacy policies. TimeDex PRO subscribers enjoy a completely ad-free experience.
No Data Selling Guarantee: We never sell, rent, or lease your personal information, calendar events, or shift schedules to advertisers, data brokers, or employers.

3. Information Security

We implement industry-standard protective measures including end-to-end encrypted data transport (TLS), secure cryptographic tokens for license verification, and isolated cloud storage infrastructure.

4. Your Rights (GDPR / CCPA / International)

You retain the right at any time to access your data, rectify it, revoke device permissions (camera, storage, calendar), export your records, or request permanent deletion as described in the Account Deletion section.

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Términos y Condiciones de Uso Terms of Service

Vigente: 2026Effective: 2026

1. Aceptación de los Términos

Al descargar, instalar o utilizar TimeDex, aceptas quedar vinculado por estos Términos y Condiciones. Si no estás de acuerdo con alguna cláusula, debes suspender el uso de la aplicación.

2. Licencia de Uso

Se te otorga una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para utilizar la aplicación con fines personales o de gestión de tus turnos laborales.

3. Suscripciones PRO y Facturación en Google Play

  • Procesamiento Seguro: Todas las compras y suscripciones (TimeDex PRO) se procesan directamente a través de Google Play In-App Billing. TimeDex no almacena ni procesa tus datos bancarios ni números de tarjeta de crédito.
  • Renovación y Cancelación: La suscripción mensual se renueva automáticamente salvo que sea cancelada al menos 24 horas antes del vencimiento del ciclo actual. Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde Google Play Store en: play.google.com/store/account/subscriptions.
  • Reembolsos: Las solicitudes de reembolso se rigen íntegramente por las políticas oficiales de Google Play Store.

4. Limitación de Responsabilidad

TimeDex es una herramienta diseñada exclusivamente para que el usuario pueda llevar un control y registro informativo de sus horarios e ingresos laborales. TimeDex no pretende ni intenta bajo ninguna circunstancia reemplazar la nómina oficial ni constituye un recibo de pago, comprobante fiscal, contable o legal emitido por el empleador. Debido a que las leyes laborales, convenios colectivos e interpretaciones de nómina pueden variar por país y empresa, recomendamos siempre validar los cálculos con el departamento de nómina o recursos humanos de tu empleador.

1. Acceptance of Terms

By downloading, accessing, or using TimeDex, you agree to be bound by these Terms of Service. If you disagree with any portion, please discontinue using the application.

2. License of Use

You are granted a personal, limited, revocable, and non-exclusive license to use TimeDex for personal work hour logging and shift organization.

3. PRO Subscriptions & Google Play Billing

  • Secure Billing: All subscriptions (TimeDex PRO) are handled via Google Play In-App Billing. TimeDex does not store or process credit cards or payment credentials.
  • Auto-Renewal & Cancellation: Subscriptions renew automatically unless cancelled at least 24 hours prior to the current period ending. You can cancel anytime directly on Google Play: play.google.com/store/account/subscriptions.
  • Refunds: Refund requests are governed by Google Play Store customer refund guidelines.

4. Limitation of Liability & Payroll Disclaimer

TimeDex is strictly an informational tool designed to help users independently track and manage their work schedules and earnings. TimeDex is not intended under any circumstances to replace official payroll, nor does it serve as an official pay stub, tax document, or legally binding employment record issued by an employer. Because labor legislation, collective bargaining agreements, and payroll interpretations vary across jurisdictions and employers, users must always cross-reference calculations with their employer's official payroll statements.

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Eliminación de Cuenta y Datos Personales Account & Data Deletion

Conforme a Google PlayGoogle Play Compliant

En cumplimiento con las directrices de seguridad de datos de Google Play y las regulaciones internacionales de privacidad, proporcionamos un método transparente, inmediato y autónomo para que cualquier usuario elimine su cuenta y todos sus registros asociados.

Aviso Importante: La eliminación de cuenta es permanente e irreversible. Se destruirán todos tus registros de turnos, configuraciones horarias y respaldos en la base de datos en la nube.

Opción A: Eliminación Inmediata desde la Aplicación (Recomendado)

Paso 1 Ingresa a Ajustes Abre la app TimeDex y navega a la pestaña de Ajustes (icono de engranaje).
Paso 2 Toca «Manejar Cuenta» En la tarjeta de tu perfil autenticado, pulsa el botón «Manejar cuenta».
Paso 3 Selecciona «Eliminar cuenta» Baja hasta la sección de zona de peligro y presiona «Eliminar cuenta».
Paso 4 Confirma tu correo Escribe tu correo de cuenta para confirmar la acción. Tus registros online se purgarán al instante de nuestros servidores.

Opción B: Solicitud de Eliminación vía Web (Verificación por Correo)

Si desinstalaste la aplicación o no tienes acceso a tu dispositivo, ingresa el correo electrónico registrado en TimeDex. Te enviaremos un correo de confirmación seguro con un enlace para confirmar el borrado permanente con un solo clic.

info Nota sobre cuentas locales: Si utilizaste TimeDex en modo local sin iniciar sesión con Google, tus turnos nunca se enviaron a la nube; residen únicamente en tu teléfono y se eliminan automáticamente al desinstalar la app.

¿Qué datos se eliminan específicamente?

  • Perfil de usuario: Identificador de cuenta, correo electrónico y nombre de perfil en nuestros servidores.
  • Registros laborales: Todos los turnos, horas acumuladas, eventos y notas sincronizadas.
  • Configuraciones personalizadas: Tarifas, tipos de viáticos y rangos horarios guardados en la nube.
  • Tokens de sesión: Todas las credenciales criptográficas activas quedan invalidadas inmediatamente.

In full compliance with Google Play Data Safety policies and international privacy laws, we provide a transparent, immediate, and user-initiated method to delete your account and all associated cloud data.

Important Notice: Account deletion is permanent and irreversible. All your synced work shifts, rates, preferences, and backups in our cloud database will be destroyed.

Option A: Immediate In-App Deletion (Recommended)

Step 1 Open Settings Open TimeDex and tap on the Settings screen.
Step 2 Tap "Manage Account" Under your authenticated user card, select the "Manage account" tab.
Step 3 Select "Delete Account" Scroll down to the danger zone and tap "Delete account".
Step 4 Confirm Your Email Type your email to confirm. All your cloud data will be purged immediately from our servers.

Option B: Web Deletion Request (Email Verification)

If you have uninstalled the app or lost access to your device, enter the email address registered with your TimeDex account. We will send a secure verification email with a one-click confirmation link to permanently purge your data.

info Note regarding offline accounts: If you use TimeDex without signing in with Google (offline mode), your shift records were never uploaded to our cloud servers; they exist solely on your phone and are deleted when you uninstall the app.

What data is permanently deleted?

  • User profile: Account identifier, email address, and profile name on our servers.
  • Work records: All synced shifts, duty hours, overtime, and notes.
  • Custom configurations: Custom hourly rates, allowances, and configured time ranges.
  • Authentication tokens: All session tokens are permanently invalidated.
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Contacto y Asistencia Contact & Support

Si tienes preguntas sobre nuestras políticas, dudas sobre facturación o necesitas asistencia técnica con la aplicación, nuestro equipo de soporte está a tu disposición: If you have questions regarding our legal policies, billing inquiries, or technical support, our team is here to help:

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